Занятие 5. Порядок составления номенклатуры дел, формирование и хранен

День 5. Порядок составления номенклатуры дел, формирование и хранение дел

·         Номенклатура дел

Для чего предназначена номенклатура и какие документы входят в ее состав. Чем нужно руководствоваться при составлении номенклатуры и по какой форме ее составляют.

·         Порядок оформления номенклатуры дел

Будут даны разъяснения каждого этапа оформления номенклатуры, на конкретном примере.

·         Порядок формирования дел

Какие документы формируются в дела, кто осуществляет контроль за формированием дел. Как группируются документы.

·         Порядок оформления дел

Что включает в себя процесс оформления дел. Что такое обложка дела, лист-заверитель и внутренняя опись.. Пример оформления дела и Порядок оперативного хранения документов

·         Пример оформления дела

На конкретном примере будет рассмотрен порядок оформления обложки дела, листа-заверителя и внутренней описи.

·         Порядок оперативного хранения документов

Как организовать хранение документов до того как они будут переданы в архив.

Порядок передачи дел в архив организации

·         Опись дела

Что такое опись дела и как ее составить.

·         Правила формирования и подготовки дел к передаче в архив

Кто ответственен за правильность формирования и подготовки дел и что делать в случае выявления нарушений. Какие документы передаются в архив. Как осуществляется передача дел.