Как оптимизировать документооборот государственного учреждения?

Приглашаем к участию руководителей, заместителей руководителей, начальников отделов делопроизводства и канцелярии, ИТ-руководителей.

28 ноября 2019

Вебинар «Как оптимизировать документооборот государственного учреждения?»


Программа мероприятия
1.Как сократить время на согласование и утверждение документов?
1.1 Как сделать «прозрачными» процессы исполнения, утверждения документов в государственном учреждении? 
1.2 Как сократить время на создание документа с помощью шаблонов?
1.3 Как отследить маршрут движения документа?
1.4 Как настроить параллельное, последовательное, смешанное согласование документов?

2. Как сократить время на работу с договорами?
2.1 Как возможности программы «1С:Документооборот» смогут упросить работу с договорами?
2.2 Как подготовить и согласовать проект договора?
2.3 Как учитываются сопроводительные документы? 
2.4 Как вести учет и контроль сроков действия договоров?
2.5 Возможно ли автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре?
2.6 Как вести учет по расторгнутым договорам?
2.7 Как проводить анализ по договорной работе учреждения?

3. Оптимизация документопотока государственного учреждения: входящая и исходящая корреспонденция
3.1 Ведем учет входящей и исходящей документации
3.2 Формируем дела, ведем номенклатуру дел
3.3 Разграничиваем права доступа к документам
3.4 Отправляем документ на исполнение и контролируем этот процесс
3.5 Оперативно вносим изменения в уже существующие документы
3.6 Отслеживаем передачу документов своим сотрудникам или контрагенту
3.7 Осуществляем поиск по реквизитам
3.8 Формируем отчеты по поступлению и исполнению документов
3.9 Отслеживаем просроченную документацию

Контактное лицо: Пашкова Ксения, pashkova@ric-1c.ru, 8(343) 351-76-76 доб.524