Мы продолжаем серию практических встреч, посвященных автоматизации закупочных процессов и договорной работы.
На новом вебинаре покажем, как выстроить сквозной процесс согласования заявок на закупку, заказов поставщикам и договоров с использованием систем 1С:Документооборот и 1С:ERP, исключив ручной перенос данных, дублирование документов и потерю информации.
На реальных примерах продемонстрируем два наиболее востребованных сценария интеграции, в которых инициатором процесса могут выступать как система 1С:Документооборот, так и система 1С:ERP.
Разберем процесс, в котором закупка инициируется из системы 1С:Документооборот.
В программе вебинара:
- создание документа «Заявка на закупку» с автоматической загрузкой перечня товаров из файла Excel и его согласование;
- автоматическое создание в 1С:ERP документа «Заказ поставщику» с переносом номенклатуры и статуса согласования;
- формирование в 1С:ERP документа «договор закупки со спецификацией» и его направление на согласование в 1С:Документооборот;
- автоматическое формирование файла договора и спецификации в формате Word и их согласование в 1С:Документооборот с передача статуса согласования обратно в 1С:ERP.
Разберем процесс с зеркальным сценарием, когда процесс начинается из системы 1С:ERP.
В программе вебинара:
- создание Заказа поставщику в 1С:ERP и его согласование в 1С:Документооборот с передача статуса согласования обратно в 1С:ERP;
- формирование и создание договора закупки со спецификацией в 1С:Документооборот из согласованного ранее Заказа поставщику;
- автоматическое создание договора с спецификацией в 1С:ERP и их проведение.
Мы покажем, как организовать единый процесс взаимодействия между закупочными и договорными подразделениями независимо от того, в какой системе возникает потребность.
Кому будет полезна серия вебинаров
- руководителям и специалистам служб закупок и снабжения;
- договорным подразделениям;
- руководителям финансовых, экономических и ИТ-подразделений;
- компаниям, использующим одновременно 1С:ERP и 1С:Документооборот или планирующим их интеграцию;
- всем, кто хочет сократить сроки закупок, повысить прозрачность процессов и исключить ручные операции.
Почему стоит принять участие
На вебинарах вы увидите не отдельные функции систем, а готовые сквозные процессы, которые позволяют:
- автоматизировать передачу документов между 1С:Документооборот и 1С:ERP;
- исключить повторный ввод данных;
- автоматически создавать связанные документы «на основании»;
- контролировать статусы согласования в обеих системах;
- ускорить оформление закупок и договоров;
- снизить количество ошибок и ручных операций.
Присоединяйтесь к серии вебинаров и узнайте, как выстроить эффективный процесс закупок и договорной работы с использованием возможностей 1С:Документооборот и 1С:ERP.
Спикеры
Татьяна Смирнова — функциональный архитектор 1С.
Александр Щербаков — руководитель проектного отдела документооборота.