Мы продолжаем серию практических встреч, посвященных автоматизации закупочных процессов и договорной работы.

На новом вебинаре покажем, как выстроить сквозной процесс согласования заявок на закупку, заказов поставщикам и договоров с использованием систем  1С:Документооборот и 1С:ERP, исключив ручной перенос данных, дублирование документов и потерю информации. 

На реальных примерах продемонстрируем два наиболее востребованных сценария интеграции, в которых инициатором процесса могут выступать как система 1С:Документооборот, так и система 1С:ERP.

Разберем процесс, в котором закупка инициируется из системы  1С:Документооборот.

·      создание документа «Заявка на закупку» с автоматической загрузкой перечня товаров из файла Excel и его согласование;

·      автоматическое создание в 1С:ERP документа «Заказ поставщику» с переносом номенклатуры и статуса согласования;

·      формирование в 1С:ERP документа «договор закупки со спецификацией» и его направление на согласование в 1С:Документооборот;

·      автоматическое формирование файла договора и спецификации в формате Word и их согласование в 1С:Документооборот с передача статуса согласования обратно в 1С:ERP.

Разберем процесс с зеркальным сценарием, когда процесс начинается из системы  1С:ERP.

·      создание Заказа поставщику в 1С:ERP и его согласование в 1С:Документооборот с передача статуса согласования обратно в 1С:ERP;

·      формирование и создание договора закупки со спецификацией в 1С:Документооборот из согласованного ранее Заказа поставщику;

·      автоматическое создание договора с спецификацией в 1С:ERP и их проведение.

Мы покажем, как организовать единый процесс взаимодействия между закупочными и договорными подразделениями независимо от того, в какой системе возникает потребность.

Кому будет полезна серия вебинаров

·      руководителям и специалистам служб закупок и снабжения;

·      договорным подразделениям;

·      руководителям финансовых, экономических и ИТ-подразделений;

·      компаниям, использующим одновременно 1С:ERP и 1С:Документооборот или планирующим их интеграцию;

·      всем, кто хочет сократить сроки закупок, повысить прозрачность процессов и исключить ручные операции.

Почему стоит принять участие

·       На вебинарах вы увидите не отдельные функции систем, а готовые сквозные процессы, которые позволяют:

·      автоматизировать передачу документов между 1С:Документооборот и 1С:ERP;

·      исключить повторный ввод данных;

·      автоматически создавать связанные документы «на основании»;

·      контролировать статусы согласования в обеих системах;

·      ускорить оформление закупок и договоров;

·      снизить количество ошибок и ручных операций.

·       Присоединяйтесь к серии вебинаров и узнайте, как выстроить эффективный процесс закупок и договорной работы с использованием возможностей 1С:Документооборот и 1С:ERP.

Спикеры

Татьяна Смирнова — функциональный архитектор 1С.

Александр Щербаков — руководитель проектного отдела документооборота.